Hierbei handelt es sich um selbstorganisierte Einzelmaßnahmen bzw. Weiterbildungsaufenthalte zur Hospitation (‚Mitlaufen‘ und ‚über die Schulter schauen‘), die individuell mit Kollegen an Partnerinstitutionen im europäischen Ausland abgesprochen werden.

Sie müssen sich selbständig um den Kontakt zur Partnerinstitution kümmern sowie das genaue Programm absprechen; Frau Wälzlein kann ggf. bei der Kontaktaufnahme behilflich sein. Die Hospitation bzw. das Job Shadowing sollte sich speziell auf Ihren Arbeitsplatz beziehen. Das heißt es sollte bei ausländischen Kollegen und Kolleginnen stattfinden, die in ähnlichen Strukturen arbeiten, so dass Sie Anregungen für die eigene Arbeit Zuhause erhalten.

Hierbei handelt es sich um zentrale Weiterbildungswochen bzw. maßgeschneiderte Programme für bestimmte Zielgruppen und Arbeitsbereiche, die an Erasmus-Hochschulen stattfinden. Organisierte Staff Training Weeks dauern in der Regel 5 Arbeitstage und die Arbeitssprache ist Englisch. Überblick aktueller Angebote der "Staff Weeks" finden Sie bei IMOTION Erasmus Staff Training.

Die Teilnahme an Sprachkursen kann gefördert werden, wenn dies begründet und beruflich notwendig ist (d.h. für Mitarbeiter, die in ihrem Arbeitsalltag mit einer Fremdsprache zu tun haben - bitte im Motivationsschreiben kurz darlegen). Gegebenenfalls ist eine Dauer von bis zu zwei Wochen möglich.

• Studienbesuche
• Teilnahme an Workshops
• Mitwirkung an Curricula-Entwicklung (Dozenten)

Achtung! Keine Förderung für Teilnahme an Konferenzen, Weiterbildung im Rahmen von Forschungsvorhaben mit direktem Forschungsbezug.

Die Berechnung der Stückkosten für die Fahrt erfolgt mit Hilfe des europaweit einheitlichen Berechnungsinstruments – dem Distanzrechner (Distance Calculator). Die ermittelten Fahrtkosten sind Festbeträge. Erstattet werden, je Aufenthalt (für Hin- und Rückfahrt) und in Abhängigkeit von der Distanz, folgende Festbeträge:

Aufenthaltskosten werden auf der Grundlage von Tagessätzen berechnet, die je nach Zielland variieren. Je nachdem in welches Zielland Sie reisen, werden folgenden Tagespauschalen veranschlagt:

Die Mindestaufenthaltsdauer vor Ort beträgt 2 Tage. Finanziell gefördert werden maximal bis zu 5 aktive Aufenthaltstage (Arbeitstage). Zusätzlich kann ein Tag für An- und Abreise mit der Tagespauschale vergütet werden.

Sie erhalten vor der Mobilität eine Vorfinanzierungszahlung in Höhe von 80 % des geförderten Betrags, wenn alle Unterlagen vor dem Beginn der Mobilität bei uns abgegeben werden. Die verbleibenden 20% Ihrer Fördersumme werden Ihnen nach Ihrer Rückkehr ausgezahlt, sobald Sie die erforderlichen Unterlagen vollständig eingereicht haben.

Es gibt keine festen Bewerbungsfristen. Die Bewerbung sollte jedoch mindestens 2 Monate vor Reiseantritt stattfinden, so dass noch eine ausreichende Bearbeitungszeit des Antrags möglich ist. Empfehlung: Vor der Bewerbung sollte ein Informationsgespräch mit Frau Wälzlein geführt werden.

• Motivationsschreiben des Bewerbers (0,5 -1 Seite):
  • Ziel der Reise persönlich (z.B. interkulturell)
  • Ziel der Reise beruflich (z.B. Bearbeitungsvorgang XY / Warum will ich das machen?)
  • Wohin soll der Aufenthalt gehen?
  • Fortbildungsart (Workshadowing, Staff Training Week, Sprachkurs, Workshop etc.)
  • Dauer des Aufenthalts
  • Ist ein Gegenbesuch geplant?
• Genehmigung des Vorgesetzten erfolgt durch Mitzeichnung des Motivationsschreibens und durch Unterzeichnung des Dienstreiseantrags

• Sinnvolle Wahl der Zieleinrichtung (Stellenwert der Zieleinrichtung)
• Motivationsschreiben (Zweck/Ziel der Reise)
• Mehrwert für die eigene Arbeit an der DHPol sowie Mehrwert für die DHPol
• Anzahl der bereits erfolgten Förderungen aus STT-Mitteln oder anderen Mobilitätsmitteln